Tax Residence or Tax Domicile Certificate (Individual)

[Δείτε παρακάτω για ελληνικά]

Tax Residence or Tax Domicile Certificate (Individual)

This is issued in English language by the Ministry of Finance (MOF) in UAE (see attached sample).

It is a certificate issued for individuals to take advantage of agreements of double taxation avoidance on income signed by the UAE. The agreement between UAE and Greece is signed on 18 January 2010 (amended protocol is signed on 16 December 2014).

You need to apply for this service online by following the instructions mentioned here:

https://www.mof.gov.ae/en/mservices/VTAX/Pages/ServiceCardTax.aspx

Initial application expense: AED 110 (to be paid after sign in)

The certificate itself costs AED 2.000. To be paid online.

Requirements for individuals:

1) Passport copy (shoudl be valid).

2) Emirates ID copy (should be valid).

3) Residence visa copy.

4) Tenancy contract where your name appears.

5) Company salary certificate.

6) Bank statement for 6 months.

7) Entry and exit certificate from the General Directorate of Residency and Foreigners Affairs (this will show that you have remained in the country for at least 180 days).

(Note: Currently no tax form from Greece is required to be submitted, but in the future a certain tax form might be required to be submitted)

The expected duration for processing: 3 working days after getting the approval.

If you do not get approval in 3 working days, check with them to see what is missing. If you do not check then the issue might be delayed.

The proper way of communication is to leave a message online (after sign in)

You will receive the document by Emirates Post (Empost).

The expected duration for getting the post: 2 working days through Empost.

Important notes:

1) Check that the fiscal year you are requesting coincides with the documents that you are providing, including residence visa dates.

2) Choose the fiscal year’s start and end dates carefully because if you want different days you need to apply for a new certificate paying another AED 2.000

We are providing here some photo captions that might help you to navigate around.

We hope that this posting by “Emirates Greeks” will attract some quality comments that help us all finish our tax documentations with the least complications.

Prepared by Hrach Kalsahakian 

Πιστοποιητικό Φορολογικής Κατοικίας (φυσικό πρόσωπο)

Το παρόν εκδίδεται στην Αγγλική γλώσσα από το Υπουργείο Οικονομικών (MOF – Ministry of Finance), στα ΗΑΕ (Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα) (βλέπε συνημμένο δείγμα).

Αποτελεί ένα πιστοποιητικό για φυσικά πρόσωπα τα οποία θα μπορούσαν να εκμεταλλευτούν τις συμφωνίες περί αποφυγής διπλής φορολόγησης οι οποίες υπεγράφησαν από τα ΗΑΕ. Η συμφωνία μεταξύ ΗΑΕ και Ελλάδος υπεγράφη την 18 Ιανουαρίου 2010 (τροποποιηθέν πρωτόκολλο υπεγράφη την 16 Δεκεμβρίου 2014).

Θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για αυτή την υπηρεσία στο διαδίκτυο ακολουθώντας τις οδηγίες οι οποίες αναφέρονται εδώ:

https://www.mof.gov.ae/en/mservices/VTAX/Pages/ServiceCardTax.aspx

Δαπάνη αρχικής αίτησης: 110 Ντιράμ (AED) (καταβάλλεται μετά την διαδικασία σύνδεσης (sign in)

Το κόστος του πιστοποιητικού είναι 2.000 Ντιράμ (AED). Καταβάλλεται στο διαδίκτυο.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά για φυσικά πρόσωπα:

1) Αντίγραφο διαβατηρίου (έγκυρο).

2) Αντίγραφο Ταυτότητας Εμιράτων (έγκυρη)

3) Αντίγραφο θεώρησης (βίζας) διαμονής.

4) Σύμβαση μίσθωσης όπου εμφανίζεται το όνομα σας.

5) Πιστοποιητικό αποδοχών από εταιρία.

6) Αντίγραφο λογαριασμού Τραπέζης για 6 μήνες.

7) Πιστοποιητικό εισόδου και εξόδου από την Γενική Διεύθυνση Διαμονής και Υποθέσεων Ξένων (τούτο θα καταδεικνύει ότι παραμείνατε στην χώρα για τουλάχιστον 180 ημέρες).

Σημείωση: Επί του παρόντος δεν απαιτείται η υποβολή φορολογικής δήλωσης εξ Ελλάδος, (αλλά στο μέλλον ίσως απαιτείται η υποβολή τέτοιας δήλωσης).

Αναμενόμενος χρόνος για επεξεργασία: 3 εργάσιμες ημέρες μετά την λήψη έγκρισης.

Στην περίπτωση που δεν λάβετε έγκριση εντός 3 ημερών, θα πρέπει να ελέγξετε με την υπηρεσία για να διαπιστωθεί ποιές είναι οι ελλείψεις. Εφόσον δεν προβείτε σε έλεγχο, η έκδοση ίσως καθυστερήσει.

Ο ενδεικνυόμενος τρόπος επικοινωνίας είναι η δημιουργία μηνύματος στο διαδίκτυο (μετά την σύνδεση – sign in)

Θα παραλάβετε το έγγραφο από την Υπηρεσία Ταχυδρομείου των Εμιράτων (Emirates Post (Empost).

Αναμενόμενος χρόνος παράδοσης ταχυδρομείου: 2 εργάσιμες ημέρες μέσω Empost.

Σημαντικές Σημειώσεις:

1) Ελέγξετε έτσι ώστε το οικονομικό έτος για το οποίο υποβάλλετε την αίτηση, συμπίπτει με τα έγγραφα τα οποία καταθέτετε, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών Θεώρησης (βίζας) διαμονής

2) Επιλέξατε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης προσεκτικά, γιατί στην περίπτωση που χρειάζεστε διαφορετικές ημερομηνίες θα πρέπει να υποβάλλετε αίτηση για ένα νέο πιστοποιητικό, καταβάλλοντας εκ νέου 2.000 Ντιράμ (AED).

Δίδονται εδώ ορισμένες φωτογραφίες οι οποίες θα μπορούσαν να βοηθήσουν να κινηθείτε στο διαδίκτυο.

Ελπίζουμε ότι αυτή η ανάρτηση στο “Emirates Greeks”, θα προσελκύσει ποιοτικά σχόλια τα οποία θα βοηθήσουν όλους μας να ολοκληρώσουμε τις διαδικασίες φορολογικών εντύπων και εγγράφων με τις πλέον ελάχιστες επιπλοκές.

Prepared by Hrach Kalsahakian 

Leave a Reply